オーナーへの集金代行費用の立替設定

概要

この記事では、

オーナーへ集金代行する賃料等が未入金の場合に「立替」してオーナーへ送金するための設定方法を記載しています。

目次

1.　立替とは

2.　月次テナント請求を立替する場合

3.　特定のテナント請求を立替する場合

4.　 立替をキャンセルする場合

　4-1.　立替をキャンセルする

　4-2.　解約精算

1.　立替とは

立替とは、『オーナーへ集金代行する賃料等が未入金の場合に「立替」してオーナーへ先に送金すること』を指します。

（例）

・毎月の賃料など、賃借人から入金なく滞納中でもオーナーへの送金は行う（滞納保証あり）

・毎月の賃料など、賃借人の滞納がある場合に2ヶ月分の金額まではオーナーへ送金を行う

など

※ なお、「立替」設定ができる費用はテナント請求のうちオーナーへ送金する設定をしているもののみです。

オーナー送金をしないテナント請求は立替機能を使うことができません。

2.　月次テナント請求を立替する場合

毎月発生するオーナーへの集金代行分の費用を『賃借人から入金がない場合も一律オーナーへは送金を行う』ような場合の設定方法です。

月次テナント請求として登録している「賃料」や「管理費 / 共益費」自体に立替の設定を登録し、毎月入金状況によらずオーナー送金できるような状態となります。

操作①　賃貸借契約に月次テナント請求を「立替する」設定で登録する

　「賃料」や「共益費」などを以下のように登録してください。

　・オーナー送金：オーナー送金する

　・立替送金　　：立替えてオーナー送金する

操作②　月次テナント請求を発行する

毎月1日の自動発行　または　手動で発行する操作により、月次テナント請求が発行されます。

立替設定されている場合は、以下の2つのテナント請求が発行された状態となります。

・テナント請求（オーナー送金しない / 未消込）：テナントの未収管理に利用するもの。

・テナント請求（オーナー送金する / 消込済）　：オーナーへ送金するもの。

3.　特定のテナント請求を立替する場合

毎月ではなく特定のテナント請求のみを立替してオーナーへ送金する方法を記載しています。

操作①　特定のテナント請求詳細画面 > 操作 > 立替する　をクリックする

操作②　立替分を送金するための「送金期日」と「勘定日」を入力する

　・送金期日[必須]：オーナーへの送金予定日を入力

　・勘定日[任意]　：会計上の勘定日を入力

操作③　立替設定が完了する

立替設定を完了した場合は、以下の2つのテナント請求が発行された状態となります。

・テナント請求（オーナー送金しない / 未消込）：テナントの未収管理に利用するもの。

・テナント請求（オーナー送金する / 消込済）　：オーナーへ送金するもの。

4.　立替をキャンセルする場合

4-1.　立替をキャンセルする

立替をキャンセルする場合は、

『テナント請求（オーナー送金する / 消込済）の詳細画面 > 操作 > 立替を取り消す』

をクリックしてキャンセルしてください。

・テナント請求（オーナー送金しない / 未消込）：テナントの未収管理に利用するもの。

・テナント請求（オーナー送金する / 消込済）　：オーナーへ送金するもの。

という2つのテナント請求が

・テナント請求（オーナー送金する / 未消込）

という1つのテナント請求になります。

※テナント請求（オーナー送金しない / 未消込）の詳細画面からはキャンセルできません。

※テナント請求（オーナー送金しない / 未消込）が消込されている場合、キャンセルできません。

4-2.　解約精算を行う

解約精算をする際に解約月の請求を立替している場合、解約精算を実行できないのでご注意ください。

その場合は、4-1.  立替をキャンセルする 　の通り、該当の立替をキャンセルしてから解約精算を実行してください。

（例）

解約日「2024/04/15」の場合に、2024年4月分が立替設定済の場合

・2024年4月分 賃料（オーナー送金する / 消込済）立替設定済

・2024年4月分 賃料（オーナー送金しない / 未消込）立替にて作成された請求）

以上です。