テナントからの預り金を登録し忘れた

この記事では、登録済みの賃貸借契約にて預り金を登録し忘れた場合の対応方法を記しています。

解約精算処理などで気づいた際に、下記の手順に沿って操作をしてください。

目次

1. 預り金請求データを登録する

2. 預かり金を消込する

　2-1. 貴社預かりの場合

　2-2. オーナー預かりの場合

1.預り金請求データを登録する

操作①. 賃貸借契約一覧から対象の契約を検索し、物件名のリンクをクリック

操作②. 請求タブをクリックし、テナント請求一覧の【登録】ボタンをクリック

操作③. 預り金の登録をする

※ 預り金かどうかは費目ごとに設定することができます。詳細は、記事「費目を設定する」をご確認ください。

　費目：預り金の費目（敷金など）を選択

　入金期日：いつまでに入金をしてもらう費目なのかわかる範囲で日付を選択

　　※この日付の「月」が、登録された請求データの名目付となります。

　　例えば 上記のように2024/06/07であれば「2024年6月分敷金」というタイトルとなります。

　オーナー送金：

　　オーナー預かりの場合・・・「オーナー送金する」

　　貴社預かりの場合・・・・・「オーナー送金しない」

2. 預かり金を消込する

＜貴社預かりの場合＞

操作①. HOME画面から【入金一覧】をクリックし、登録ボタンをクリック

操作②. （※実際の入金データがあれば取り込み）入金データを登録

操作③. 賃貸借契約画面の請求タブに戻り、登録済みの預り金タイトルをクリック

 

操作④. 消込をする

消込の詳しい操作方法は、記事「入金と請求をマッチングして消込する」をご覧ください。

＜オーナー預かりの場合＞

操作①. 登録済みの預り金タイトルをクリック

操作②. 操作ボタンから【オーナー預り消込する】をクリック

操作③. 【オーナー預かり消込する】をクリック

以上です。