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この記事では 精算管理くんにて作成できる、請求書(精算書)・税制適格請求書フォーマットの雛形を紹介しています。   概要 現在出力可能な雛形は下記の6種です。 【請求書】入居精算書 【請求書】解約精算書 【請求書】請求書 【税制適格請求書】入居精算書 【税制適格請求書】解約精算書 【税制適格請求書】請求書 【税制適格請求書】については、2023年10月より開始するインボイス制度に対応した...

概要 この記事では、管理委託契約を登録する操作に関して解説します。 ※事前にオーナー登録と、対象の物件(部屋情報)登録が必要です。記事「オーナー情報を登録する」をご参照ください。 ※申込受付くんを先行で開始している企業様は、「募集中」の物件のみ物件管理に登録されているケースが多いため、あらかじめ物件登録がされているのかをご確認ください。   目次 1.　家主管理の画面で管理委託契約を登...

概要 この記事では、オーナーへ賃料などを集金代行送金する操作手順と、各操作の注意点について説明しています。   集金代行とは、賃借人（テナント）へ請求し その金額をオーナーへ送ることを指しており、 具体的には、集金代行契約の賃料 / 管理費・共益費 / オーナー預かりとなる敷金　などです。   目次 1.　テナント請求に集金代行設定をする 2.　テナント請求を消込する 3.　送...

    概要 この記事では、精算管理画面でのオーナー宛「月次収支報告書」の出力方法についてご案内いたします。 ここでの「月次収支報告書」とは、オーナー宛の送金明細の役割をもち、オーナーからみた「収入」「支出」や「実際の送金額」が明記された状態で出力されます。   ※注意点 ・イタンジの精算管理画面にて「送金処理を実施」した内容に従って作成されますので、別の方法で管理している内容については内容...

概要 本記事は、三菱UFJ銀行 法人向けインターネットバンキング「BizSTATION」で入出金管理をされている会社様向けの記事です。 登録した入金データと精算管理画面で発行された請求データを消込し、入金・請求管理を行うことができます。   注意点 「入出金明細」と「入金明細」はどちらをご利用いただいても構いませんが、精算管理にて取り込みができるのは「入金データ」のみとなります。「送金デー...

概要 オーナーとの契約である管理委託契約のうち、集金代行契約に該当する場合の精算情報の登録方法を解説しています。こちらで登録した管理委託契約の精算情報に紐づく形で、該当物件の賃貸借契約の精算情報も登録します。   なお、管理委託契約の基本情報を登録したい場合は、記事「管理委託契約を登録する」をご確認ください。   目次 1.　管理委託契約の精算情報を新規登録する方法 2.　管理委...

この記事では 精算管理くんにて作成できる、オーナー宛の収支報告書フォーマットの雛形を紹介しています。   概要 現在出力可能な収支報告書は下記の2種です。 オーナー月次収支報告書 オーナー年間収支報告書   下記に関する変更をご希望の場合は、弊社担当までお問い合わせください。 ・フォーマット全体の変更（自社で利用している収支報告書フォーマットの利用など） ・出力内容の追加　など     ...

概要 精算管理くんで使用する費用（請求項目名・支払項目名）を設定します。 ここで登録したものが、各種画面で費用として選択できます。 ※請求書や見積書、契約書などに記載がある、最小単位で登録をする 　× その他費用 , 原状回復費用 としてまとめる 　○ 町内会費 , 水道代 , CATV , …etc     操作方法 ① 画面上部メニューバーの【設定】をクリック   ②【費目】＞【新規登...

概要 この記事では、テナント宛の「請求」と「支払」を互いに充当し相殺することで精算済にする方法を解説しています。 （例） 給湯器が故障したため、テナント支払「銭湯代」をテナント請求「賃料」と相殺する 解約精算に伴い、テナント支払「日割り返還分賃料」をテナント請求「原状回復工事」と相殺する（こちらは解約精算の確定を行うことでシステム内で自動的に相殺されます） ※いずれも送金は発生せずに、相...

  概要 本記事では、月次収支報告を作成する際、下記のようなエラー画面がでた場合の対応方法について明記します。     詳細 月次収支報告書を作成する際にエラーとなる原因は、 エラーメッセージの通り、月次収支報告に含まれる費目の中に、「収支報告種別」が設定されていない費目があることです。   以下の操作手順に従って、費目に対して「収支報告種別」を設定してください。   操作①. メニューバ...