賃貸借契約を登録する

概要

この記事では、イタンジ管理クラウドでの「賃貸借契約の登録」に関する操作を解説します。

契約者や入居者・緊急連絡先などの「氏名」や「連絡先」、「勤務先情報」などは入居者管理画面、月次「賃料等の請求情報」や「預り敷金の情報」などは精算管理画面に登録を行い、それぞれ登録後に双方のページを紐付けします。

目次

1.　賃貸借契約の契約情報を登録する

  1-1. 一括でCSV取込する場合（書面受付した申込者や管理移管の契約者の登録）

  1-2. 申込管理から連携する場合（新規契約者の登録）

2.　賃貸借契約の精算情報を登録する

  2-1. 手動で登録する場合（書面受付した申込者や管理移管の契約者の登録）

  2-2. 申込管理から連携する場合（新規契約者の登録）

3.　各ページの紐付け

1.　賃貸借契約の契約情報を登録する

1-1. 一括でCSV取込する場合（書面受付した申込者や管理移管の契約者の登録）

これから運用する企業様や、新たに管理受託が決まった企業様が、賃貸借契約の契約者や入居者、緊急連絡先の方に関する情報を登録する方法です。

具体的な方法は、記事「システム移行時におけるデータ登録・紐付け方法」をご参照ください。

 

1-2. 申込管理から連携する場合（新規契約者の登録）

イタンジ管理クラウドの運用を開始したら、申込管理（Web申込の画面）から契約者情報等の連携をして登録をする方法です。操作のタイミングは審査を通過し、入居が確定したらです。

具体的な方法は記事「申込情報が入居者管理くんへ連携できるようになります」をご参照ください。

連携対象の項目はこちらのシートをご参照ください。

※申込管理で持っていない項目（例えば「解約予告期間(ヶ月)」「更新予告期間(ヶ月)」等）は連携対象外となりますので、連携後に下記の【編集】ボタンから、追加でご入力をお願いいたします。

2.　賃貸借契約の精算情報を登録する

2-1. 手動で登録する場合（書面受付した申込者や管理移管の契約者の登録）

これから運用する企業様や、新たに管理受託が決まった企業様が、賃貸借契約の精算（入出金）に関する情報を登録する方法です。

具体的な操作方法は

　記事「賃貸借契約（集金代行物件）の精算情報を登録する」

　記事「賃貸借契約（マスターリース物件）の精算情報を登録する」

をご参照ください。

2-2. 申込管理から連携する場合（新規契約者の登録）

イタンジ管理クラウドの運用を開始したら、申込管理（Web申込の画面）から精算情報等の連携をして登録をする方法です。

申込フォーム内の情報を用いてより簡単に精算情報を登録することができます。

利用タイミングとしては、審査を通過し、契約が決定し初期費用の請求登録時に連携します。

※連携項目は弊社担当とあらかじめマッピング（申込フォームの項目 <=> 精算管理の費目）をして決定致しますので、本機能ご利用希望がございます場合は弊社担当までご連絡ください。

操作方法は下記の通りです。

操作①. 申込詳細画面の精算管理連携で、対象パターンを選択して【精算管理くんに連携する】をクリック

操作②. 連携したい内容を入力し【連携する】をクリック

操作③. 精算管理画面に遷移するので、続けて登録を進める

各費目は金額や請求先が連携されるため、管理手数料割合やオーナー送金するかどうか等はこのタイミングで設定します。

3.　各ページの紐付け

各ページの紐付けを行います。

操作①. 入居者管理画面の契約詳細ページにて、【連携先の編集】→【➕連携先を追加】をクリックします。

※なお、1-2の方法で連携した場合はすでに物件管理/申込管理のリンクがございます。

操作②. 精算管理 をクリックし、登録済みである精算管理画面の賃貸借契約を探し、紐付けを行います。

操作③. 紐付け完了後はこのような表記になります。添付が最大で紐付けできるページとなります。

以上です。