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概要 この記事では、同一人物が複数の賃貸借契約を締結している場合に「同一人物」として銀行口座や消込時のマッチングヒントを同一に扱うようにする設定を解説しています。 （例）「日本 太郎」が、部屋101号室・駐車場P1　をそれぞれ契約している   請求先を統合し、同一人物として扱えるようにすると ・銀行口座等の情報を契約ごとに複数回入力する必要がなくなる ・同じマッチングヒントを利用した自動消込...

概要 この記事では、テナント宛の「請求」と「支払」を互いに充当し相殺することで精算済にする方法を解説しています。 （例） 給湯器が故障したため、テナント支払「銭湯代」をテナント請求「賃料」と相殺する 解約精算に伴い、テナント支払「日割り返還分賃料」をテナント請求「原状回復工事」と相殺する（こちらは解約精算の確定を行うことでシステム内で自動的に相殺されます） ※いずれも送金は発生せずに、相...

概要 この記事では、精算管理上で賃貸借契約の解約を行い「解約精算確定」をクリックした際のシステム内処理について解説しています。 解約精算において支払が超過するか（送金が発生）・請求が超過するか（請求=入金消込が発生）によって異なりますのでご注意ください。   なお、解約精算の操作方法については、記事「賃貸借契約の解約精算をする」をご確認ください。   目次 1. テナントへ返金が発生す...

概要 この記事では、毎月オーナー送金時に相殺している集金代行手数料の金額を出力する方法を記載しています。   操作①. 送金依頼作成 「送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする」の記事をご確認ください。   操作②. 送金依頼詳細画面からCSVデータを出力 作成した送金依頼の詳細画面を開き、送金依頼タブの「送金項目CSV出力」ボタンをクリックしてダウンロードします。   操...

概要 各種請求額や税額の計算過程で発生する端数処理に関する設定方法を本記事にまとめました。 設定項目に応じて、会社単位／管理委託契約単位／賃貸借契約単位での設定となります。 目次 1. 消費税の端数計算 2. 集金代行手数料（定率）に関する設定  2-1. 集金代行手数料の定率計算基準額  2-2. 集金代行手数料の定率計算基準種別  2-3. 集金代行手数料率の端数計...

概要 オーナー様との管理委託契約見直しの際に集金代行手数料が変更になった場合、精算管理画面での登録情報も変更する必要がございます。その方法についてこちらの記事にまとめました。   例えば、2025年1月1日以降、集金代行手数料が2.5%→3%に変更になる場合について後述します。 前提：賃貸借契約にて「次月分」を請求する設定     操作方法 操作①.  旧設定金額で適用する月分までの月次テナ...

概要 この記事では、WEB申込利用時に入力した募集賃料等をもとにして精算情報として登録する方法を記載しています。 精算情報として登録された内容は月次賃料の入出金管理（消込・未収・オーナー送金）などに利用します。 なお、本機能は弊社での設定が必要ですので、利用希望の際は弊社までお問い合わせください。   目次 1. 申込情報から精算情報を登録する操作方法 2. 申込情報から連携される...

概要 この記事では、賃貸借契約の更新時に請求する「更新料」や「保険料」などをデフォルトで設定しておく方法を記載しています。 各賃貸借契約の更新時の精算登録時にこのデフォルト設定をもとに登録できるため、登録作業を削減できます。 なお、このテンプレートは 支店アカウントごと に設定することができます。   また、こちらの設定は、本番アカウントを弊社担当より受領しましたら行ってください。   目次...

  概要 この記事では、イタンジ管理クラウドでの「賃貸借契約の登録」に関する操作を解説します。 契約者や入居者・緊急連絡先などの「氏名」や「連絡先」、「勤務先情報」などは入居者管理画面、月次「賃料等の請求情報」や「預り敷金の情報」などは精算管理画面に登録を行い、それぞれ登録後に双方のページを紐付けします。     目次 1.　賃貸借契約の契約情報を登録する   1-1. 一括でCS...

この記事は、下記の場合の一般媒介の場合の精算管理での操作をお伝えします。   解約精算 精算の結果、テナントへ請求する場合 # (仮) 日付   出来事 1 10/18 テナント 解約申請を出した 2 11/20 テナント 退去立会完了 3   管理会社 オーナーへ「日割り返金分」「預り敷金」の請求 4 11/25 オーナー 管理会社へ「日割り返金分」「預り敷金」を送金...