管理委託契約（マスターリース契約）の精算情報を登録する

概要

オーナーとの契約である管理委託契約のうち、マスターリース契約に該当する場合の精算情報の登録方法を解説しています。
こちらで登録した管理委託契約の精算情報に紐づく形で、該当物件の賃貸借契約の精算情報も登録します。

登録時に、月次の支払内容や請求内容なども設定することでオーナーとの入出金管理を行うことができます。

目次

1.　管理委託契約の精算情報を新規登録する方法

2.　管理委託契約の精算情報を編集する方法

　2-1.　建物名・送金サイクルなど契約情報を編集する

　2-2.　オーナー情報を編集する

1.　管理委託契約の精算情報を新規登録する方法

操作① HOME画面【管理委託契約】または、ヘッダーの【管理委託契約一覧】をクリック

操作② 管理委託契約一覧【新規登録する】をクリック

操作③ 管理委託契約情報を入力する

ご契約情報

• 建物名
  • 管理対象の建物名を入力します。※区分所有の場合も「建物名」をご入力ください。
• 契約種別
  • 「マスターリース」を選択します。これは契約一覧上で表示され、集金代行 / マスターリース の種別を簡単に判断できます。
    
• 契約開始日・契約終了日
  • オーナーとの金銭授受が発生する「契約期間」を入力します。ここで入力した契約期間は、月次請求・月次送金が毎月自動で作成されます。
• 集金代行手数料の端数計算
  • 集金代行手数料を計算する際に発生する小数点以下の扱いを設定できます。
• 集金代行手数料の定率計算結果
  • 集金代行手数料をx%など定率で計算する際に、計算結果を「税込」「税抜」どちらとして扱うかどうかを設定できます。

 

オーナー情報

「追加する」ボタンから、オーナーを追加することができます。複数オーナーを登録することも可能です。

• オーナー
  • オーナー一覧から対象のオーナーを1人選択します。（オーナーの設定方法：オーナー情報を登録する）
• 按分ルール
  • オーナーが複数人いる場合の按分方法として、定率 / 定額 のいずれかを設定します。
• 按分割合
  • 定率の場合は割合(%), 定額の場合は金額(¥)を入力します。
  • （例）オーナーAに30%、オーナーBに70%を設定する

 

送金サイクル

月次請求・月次支払の発行に関する設定を行います。

請求

• 入金期日
  • 月次請求の入金期日を設定します。未収管理としてご利用いただける日付となります。
• 請求対象月
  • 毎月1日に発行される月次請求が、前月分 / 当月分 / 次月分なのかを設定することができます。
  • （例）10月1日に「前月分」である9月分の月次請求を発行
• 請求額の端数計算方法
  •  月次請求の日割が発生した場合の端数の計算方法を設定できます。
  • （例）¥100,000の日割分¥33,333.333‥を「四捨五入」して¥33,333とする

支払

• 送金期日
  • 月次支払の送金期日を設定します。送金期限の管理としてご利用いただける日付となります。
• 支払対象月
  • 毎月1日に発行される月次支払が、前月分 / 当月分 / 次月分なのかを設定することができます。
  • （例）10月1日に「当月分」である10月分の月次支払を発行
• 支払額の端数計算方法
  •  月次支払の日割が発生した場合の端数の計算方法を設定できます。
  • （例）¥100,000の日割分¥33,333.333‥を「四捨五入」して¥33,333とする

送金項目締め周期

• 送金項目締め周期
  •  締め周期の一覧から1つ選択することができます。
  • 毎月この周期で指定した日に、発行されている請求・支払内容が確定されます。 
  • 事前設定方法：「送金項目締め処理・処理日時を設定する 」の記事をご確認ください。

月次立替分の送金周期

• 送金対象月
  • 立替送金する場合に、何月分を何日に送金するかを設定できます。
  • （例）7月分賃料を毎月7月15日に送金する場合、「当月分を15日」と設定する

毎月のオーナー送金

毎月定額でオーナーへ送金する費用を登録します。

ここで登録したものは、契約期間中、毎月自動で月次支払として作成されます。

（例）月次でオーナーに支払っている、「借上賃料 ¥100000(非課税)」を登録する

• 日割り
  • 契約開始時や終了時、日割する場合は「日割対象に含める」を選択しておくことで、日割分の金額を自動計算し発行することができます。
• 発行対象月
  • 支払する月が毎月でない場合は、指定した月のみ発行することもできます。

毎月のオーナー請求

毎月定額でオーナーへ請求する費用を登録します。

ここで登録したものは、契約期間中、毎月自動で月次請求として作成されます。

※ 部屋が空室 / 入居中に関わらず、毎月定額で請求している費用が登録対象です。

（例）月次でオーナーに請求している、「建物管理費 ¥5,500(税込,10%)」を登録する

• 日割り
  • 契約開始時や終了時、日割する場合は「日割対象に含める」を選択しておくことで、日割分の金額を自動計算し発行することができます。
• 送金相殺
  • 毎月、オーナー送金時に相殺している場合は「送金と相殺する」を選択しておくことで、送金時に相殺できるようになります。
• 発行対象月
  • 支払する月が毎月でない場合は、指定した月のみ発行することもできます。

2.　管理委託契約の精算情報を編集する方法

2-1.　建物名・送金サイクルなど契約情報を編集する

管理委託契約詳細画面 > 契約詳細タブ > その他  >【編集】 より、編集画面へ遷移します。

 

2-2.　オーナー情報を編集する

管理委託契約詳細画面 > 契約詳細タブ > 操作 > 【オーナー情報の編集】より、編集画面へ遷移します。

オーナーの追加や名義変更などにご利用いただけます。

※オーナーチェンジなど新規で契約締結する場合は、別途管理委託契約を新規登録してください。