申込情報から精算情報を登録する

概要

この記事では、WEB申込利用時に入力した募集賃料等をもとにして精算情報として登録する方法を記載しています。

精算情報として登録された内容は月次賃料の入出金管理（消込・未収・オーナー送金）などに利用します。

なお、本機能は弊社での設定が必要ですので、利用希望の際は弊社までお問い合わせください。

目次

1. 申込情報から精算情報を登録する操作方法

2. 申込情報から連携される項目

  2-1. 連携される項目一覧

  2-2. 連携される費用

3. 連携するタイミング

1. 申込情報から精算情報を登録する操作方法

精算情報を登録したい申込詳細画面を開き、以下を事前に確認してください。

• 申込フォームに、月額費用や初期費用がすでに入力されていること
• 精算管理内に、オーナーとの管理委託契約の精算情報が登録されていること

操作①.　① 申込情報画面 より【精算管理連携】のテンプレートを選択し、 ②【精算管理くんに連携する】をクリックします。

操作②.　登録する精算情報を確認（必要に応じて訂正・追加）をします

操作①で選択したテンプレートで以下が設定されており、

• どの費目に何を登録するか
• 月次請求か、入居時請求か

申込フォームに登録されている精算情報が自動入力済の状態となります。

必要に応じて金額の訂正などを行い、【連携する】ボタンをクリックします。

操作②.　¥0または金額未入力の項目が確認画面に表示されるため、問題なければ【OK】をクリックします

操作③.　管理委託契約を選択し【次に進む】をクリックします

操作④.　精算の基本情報や請求サイクルを登録します

具体的な入力方法は以下の記事をご確認ください。

　記事「賃貸借契約（集金代行物件）の精算情報を登録する」

　記事「賃貸借契約（マスターリース物件）の精算情報を登録する」

※「入金期日」を忘れずに入力し、次ページに進んでください。

操作⑤.　具体的な精算情報の登録をします

①入居時精算請求日

　　初期費用の請求期日を登録してください。

②請求情報

　　申込フォームの情報から一部入力済の状態ですが、以下項目など申込ごとに必ず確認・変更を行なってください。

• 月次請求の日割りする・しない
• 月次請求のうち初期費用に含める月数、請求先
• オーナー送金する・しない
• 集金代行手数料の設定
• 入金方法（振込 / 振替）　　など

 

2. 申込情報から連携される項目

2-1. 連携される項目一覧

申込フォームから連携される項目が下記となります。

• 賃貸物件の契約開始日
• 賃貸物件の契約終了日
• 保証会社の名前
• 保証会社の承認番号
• 申込書の氏名
• 申込者の氏名カナ（振込口座ヒントの振込名義人）

（個人にて申込かつ入居者種別が「申込者以外の方」の場合のみ連携）

• 入居者の氏名
• 入居者の氏名カナ（振込口座ヒントの振込名義人）

（法人にて申し込まれた場合）

• 法人の申込会社名
• 法人の申込会社名カナ（振込口座ヒントの振込名義人）
• 法人の入居者氏名
• 法人の入居者氏名カナ（振込口座ヒントの振込名義人）

2-2. 連携される費用

連携される費用に関しましては、設定が必要となりますので、弊社サポートへお問い合わせください。

料金関連の項目のうち、提供しておりますサービスにて、標準提供しているものとなります。

（例）主に連携設定される費用

• 賃料
• 共益費
• 駐車場料金
• 敷金
• 礼金
• バイク置き場料金
• 水道料金
• 初回保証料
• 保険料
• 鍵交換費
• 清掃料　　　　　など

3. 連携するタイミング

WEB申込受付後であれば、いずれのタイミングでも精算情報の登録を行うことができます。

しかし、申込フォームに入力された情報をもとに登録するため、

「保証会社審査等を通過し契約が確定した申込」を連携いただくことを推奨としております。

※タイミングや運用方法についてもし不明な点ございましたら弊社までご相談ください。

（例）連携するタイミングとして推奨するステータス↓

以上です。