賃貸借契約（集金代行物件）の精算情報を登録する

概要

集金代行物件の賃貸借契約の精算情報を登録する方法を解説しています。
これは登録済みの管理委託契約に紐づけて登録します。

管理委託契約の登録方法は、「管理委託契約（集金代行契約）の精算情報を登録する」の記事をご確認ください。

目次

1.　集金代行契約物件の賃貸借契約の精算情報を登録する方法

2.　賃貸借契約の精算情報を編集する方法

　2-1.　部屋番号など契約情報を編集する

　2-2.　保証会社・保証契約番号を編集する

　2-3.　請求先を追加する

1.　集金代行契約物件の賃貸借契約の精算情報を登録する方法

①HOME画面【管理委託契約】または、ヘッダーの【管理委託契約一覧】をクリック

②管理委託契約一覧画面【建物名（賃貸借契約を登録したいもの）】をクリック

③管理委託契約詳細画面＞契約詳細＞賃貸借契約【追加する】をクリック

④契約情報に関する下記項目を入力します

契約情報

• [契約形態]：集金代行を選択します。これは契約一覧上で表示され、サブリース / 集金代行 の種別を簡単に判断できます。
• [保証会社・収納代行業者名]：対象の保証会社・収納代行業者名を選択します。
  • ※保証会社の追加は現状、弊社対応となります。ご希望の場合はお申し付けください。
• [保証契約番号(審査番号)]：保証番号の入力を行うことで、入金消込時の自動マッチング機能をご利用いただけるようになります。

請求先

賃貸借契約に関連する費用の請求先となりうる人物を登録します。

各費用の請求先として、ここで登録した人物から選択できるようになります。

• [請求先区分]：入居者,契約者,収納代行業者,連帯保証人,社宅代行 いずれかを選択してください。
• [請求先名]：人物名や社名を入力します。

※「契約者」の登録が必須となっています。

※ 月次の賃料など保証会社から入金される費用がある場合、「収納代行業者」として登録してください。

毎月の請求明細

毎月定額で請求する費用を登録します。

ここで登録したものは、契約期間中、毎月自動で月次請求として作成されます。

• [請求先]：契約期間中、毎月入金される元を登録します。
  • ※ 保証会社から入金される場合は「(収納代行工業者)**会社」をお選びください。
• [入居時精算の請求先を変更する]：初期費用として賃料などを受領する場合は請求先を変更することができます。
  • （例）毎月は「収納代行業者」だが、初期費用は「契約者」へ請求する。
• [初期費用に含める月数]：初期費用として受領する月数を選択することができます。
  • 基本的に月次請求は毎月発行される仕組みですが、ここで指定した月分は、契約登録完了時にまとめて発行されている状態となります。
• [請求開始日]：フリーレントがある場合、実際の請求が開始する日付を入力します。
  • 基本的に契約開始日から請求される仕組みですが、「請求開始日」に入力がある場合はこの日付からの請求金額が自動で計算されます。
• [発行対象月]：請求する月が毎月でない場合は、指定した月のみ発行することもできます。
• [日割対象]：契約開始時や終了時、日割する場合は「日割対象に含める」を選択しておくことで、日割分の金額を自動計算し発行することができます。
• [オーナー送金する]：集金した費用をオーナーへ送金する場合に「オーナー送金する」を選択すると、集金代行手数料に関する設定を行うことができます。
  • 詳細：集金代行契約物件の賃貸借契約を登録する

※「オーナー送金する」と設定した場合、集金代行手数料についての設定ができます。

[集金方法]：手数料なし/定額/定率
[手数料率]：集金方法が「定率」の場合の手数料割合
[税抜金額]：集金方法が「定額」の場合の手数料金額  ※「定率」の場合は自動計算
[税込金額]：自動計算

⑤入居時精算に関する下記項目を入力します

入居時精算の登録

入居時に請求する費用の請求期限となる日付を入力します。

※未収管理を行うための日付となり、入居時精算書等の「入金期日」などは別途設定することができます。

入居時の請求

入居精算時の一時金を登録します。

（例）敷金、礼金、入居時クリーニング費など

• [オーナー送金]：集金した費用をオーナーへ送金する場合に「オーナー送金する」を選択すると、集金代行手数料に関する設定を行うことができます。

※「オーナー送金する」と設定した場合、集金代行手数料についての設定ができます。

[集金方法]：手数料なし/定額/定率
[手数料率]：集金方法が「定率」の場合の手数料割合
[税抜金額]：集金方法が「定額」の場合の手数料金額  ※「定率」の場合は自動計算
[税込金額]：自動計算

 

 

入居時のオーナー請求

賃貸借契約の新規契約時、オーナー請求している費用がある場合は登録することができます。

2.　賃貸借契約の精算情報を編集する方法

2-1.　部屋番号など契約情報を編集する

① 管理委託契約詳細画面 > 対象の賃貸借契約を選択し、賃貸借契約の詳細画面を開きます。

② 賃貸借契約詳細 > 契約詳細タブ > 操作 > 編集　より、編集画面へ遷移します。

③ 下記の項目を編集し保存することができます。

なお、契約期間については修正することができません。誤って登録してしまった場合は、新規登録する必要があります。

 

2-2.　保証会社・保証契約番号を編集する

① 管理委託契約詳細画面 > 対象の賃貸借契約を選択し、賃貸借契約の詳細画面を開きます。

 

② 賃貸借契約詳細画面 > 契約詳細タブ > 操作 > 保証契約情報を編集する　より、編集画面に遷移します。

③ 保証契約に関する情報を修正することができます。

 

 

2-3.　請求先を追加する

※現在、請求先名の編集等はできません。

① 管理委託契約詳細画面 > 対象の賃貸借契約を選択し、賃貸借契約の詳細画面を開きます。

 

② 賃貸借契約詳細画面 > 契約詳細タブ > 請求先より、請求先を追加することができます。