オーナーへ集金代行費用を立替送金する

概要

この記事では、オーナーへ賃料などが入金されていない場合でも「立替」して集金代行送金する操作手順と、各操作の注意点について説明しています。

集金代行とは、賃借人（テナント）へ請求し その金額をオーナーへ送ることを指しており、

具体的な費目は、集金代行契約の賃料 / 管理費・共益費 / オーナー預かりとなる敷金　などです。

※「立替」については記事「オーナーへの集金代行費用の立替設定」をご参照ください。

※立替をせずにオーナーへ送金したい場合は記事「オーナーへ集金代行費用を送金する」をご参照ください。

目次

1.　テナント請求に集金代行（立替）設定をする

2.　送金締め処理を実行する

3.　送金依頼を作成し送金する

1.　テナント請求に集金代行（立替）設定をする

まずは、テナント請求に対して「オーナー送金する」かつ「立替する」という集金代行の設定をします。

月次請求・一時請求どちらもこの設定を行うことができます。

【設定方法】

立替の設定方法は、記事「オーナーへの集金代行費用の立替設定」をご確認ください。

【確認事項】

下記画像の通り、該当のテナント請求が2つ発行されていることを確認してください。

　1：「オーナー送金する」　　かつ　「消込済」→　オーナーへ立替して送金する用のデータ

　2：「オーナー送金しない」 かつ　「未消込」→　テナント宛請求の未収管理用のデータ

という設定となっています。

※なお、オーナーへ送金する用の請求はすでに「立替消込済」のため、別途入金消込等の操作は必要なく送金することができます。

2.　送金締め処理を実行する

送金締め処理を実行し、立替分のオーナー送金を確定させます。

※ 送金締め処理を通過した集金代行分の送金項目は、締め実行日（締める際に入力した日付）が「送金期日」として設定され、

　送金内容が確定します。　（確定後、金額の変更等はできません。）

送金締め処理の実行は、以下の2パターンで実行することができます。

• 毎月指定した日付で自動実行する
• 任意タイミングで手動実行する

＜毎月指定した日付で自動実行する＞

管理委託契約ごとに指定している「送金項目締め周期」で設定した日付で、毎月自動実行されます。

＜任意タイミングで手動実行する＞

管理委託契約ごとに指定している「送金項目締め周期」の詳細画面から日付を入力することで、

その日付時点で 締めを実行することができます。

※ （例）すぐにオーナーへ送金したい場合は、操作日当日を入力する

参考：送金締め処理の対象について

この送金締め処理の対象範囲については以下をご確認ください。

#状態	#送金締め処理の対象範囲
請求（未消込）	対象外
請求（消込済・相殺済）	対象
支払	対象

記事「送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする」内、

　「1-1.　送金依頼の下書きの作成方法 > 送金項目について」をご確認ください。

3.　送金依頼を作成し送金する

送金依頼に集金代行分の送金項目を追加し、送金を行います。

操作方法は、以下をご確認ください。

• 記事「送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする」

また、集金代行手数料・送金手数料を設定している場合はこの段階で送金金額から差し引かれます。

詳細は以下をご確認ください。

• 記事「オーナーへの集金代行手数料の計算方法を知りたい」
• 記事「オーナー負担の送金手数料を設定する」

以上です。