竹谷

概要 この記事では、滞納中のテナント請求を確認する方法を記載しています。 滞納中の契約者をリストアップし、催促する際などにご利用ください。   目次 1.　滞納中の請求をリストアップする方法 2.　リストアップした請求をCSVで吐き出す方法   1.　滞納中の請求をリストアップする方法   操作① HOMEから【テナント請求】をクリック   操作② 検索条件を指定する => ...

1.　取引先情報の登録 修繕業者や原状回復業者など、オーナー・テナント以外の取引先(業者)情報の登録をします。ここで登録した取引先に対する支払や請求の作成や、取引先の口座へ送金を行うことができます。   管理委託契約の業者支払元や業者請求の登録、賃貸借契約の業者支払元や業者発注の登録で必要となります。   2.　操作方法 2-1.　新規登録方法 ① 画面上部メニューバーの【設定】をクリック②...

概要 本記事では、複数月分のテナント請求をまとめて受領した場合の消込方法を記載しています。 3ヶ月分の賃料をまとめて入金受付した場合などにご参照ください。   （例） 4月分・5月分・6月分の賃料をまとめて1回で受領した場合 駐車場料金のみ半年分をまとめて1回で受領した場合   操作方法 以下の手順で操作を行ってください。   1.  入金と請求をマッチングして消込する 操作方法は以...

概要 この記事は、賃貸借契約を新規で行う際の、入居時精算（初期費用）を仲介会社経由で受領する場合の操作方法を記載しています。   入居時精算の基本的な操作は、記事「賃貸借契約の入居時精算をする」をご参照ください。   目次 1.　請求先の登録ををする 2.　入居時精算の登録をする   1.　請求先に仲介会社を登録をする 賃貸借契約の登録方法は以下の記事をご参照ください...

概要 この記事では、オーナーに対する一時金の請求・支払の登録方法を記載しています。 具体的には、 ・新規契約手数料（一時請求） ・修繕費（一時請求） ・空室時電気代（一時支払）　※空室中の電気代をオーナーが立替・管理会社が負担しているなどの場合 などです。   一時金ではなく、月次の請求・支払を登録したい場合は記事「オーナーに月次費用を請求・支払する」をご参照ください。   目次 1....

概要 この記事では、システム利用開始する月分の請求の入金管理をしたい場合の操作について記載しています。 システムを利用開始した月に管理委託契約の登録や賃貸借契約の登録操作を行うため、 システムにて請求の自動作成がされていないことがあり、利用開始する月分の請求の入金を管理したい場合は状況に応じて対応する必要があります。   目次 1.　契約の登録と請求の発行を行う 　1-1.　入金管...

概要 この記事では、 オーナーへ集金代行する賃料等が未入金の場合に「立替」してオーナーへ送金するための設定方法を記載しています。   目次 1.　立替とは 2.　月次テナント請求を立替する場合 3.　特定のテナント請求を立替する場合 4.　 立替をキャンセルする場合 　4-1.　立替をキャンセルする 　4-2.　解約精算   1.　立替とは 立替とは、『オーナ...

概要 この記事では、取引先発注の登録方法について記載しています。   取引先発注とは、原状回復・修繕の際に取引先に依頼を発注する場合を想定しています。 取引先発注では、管理委託契約または賃貸借契約に紐づいて以下を登録することができます。 取引先の会社に発注した内容（概要/金額/内訳） 取引先からの請求の負担額の割合（テナント/オーナー/管理会社/取引先） 発注に紐づく請求・支払（テナント/...

概要 この記事では、賃貸借契約をアーカイブする操作に関して解説しています。 ・賃貸借契約が解約となり、精算も全て完了した ・賃貸借契約を誤って登録してしまった などの場合で操作する内容です。   また、アーカイブした賃貸借契約は、通常の賃貸借契約一覧では表示されなくなります。   目次 1.　賃貸借契約をアーカイブする 2.　アーカイブした賃貸借契約の情報を確認する 3.　アー...

概要 この記事では、精算管理における自社保有物件の管理委託契約・賃貸借契約の登録方法を記載しています。 前提として、賃貸借契約は管理委託契約と紐づいているため、自社保有物件であっても管理委託契約の登録が必要です。     参考になる方 物件を自社保有しており、賃貸として貸し出している物件の精算情報登録を知りたい方   目次 1.　オーナーに自社を登録する 2.　オーナーを自社とした...