システム利用開始する月分の請求の入金管理をしたい – イタンジ管理クラウド

概要

この記事では、システム利用開始する月分の請求の入金管理をしたい場合の操作について記載しています。

システムを利用開始した月に管理委託契約の登録や賃貸借契約の登録操作を行うため、

システムにて請求の自動作成がされていないことがあり、利用開始する月分の請求の入金を管理したい場合は状況に応じて対応する必要があります。

1.　契約の登録と請求の発行を行う

　1-1.　入金管理したい月分の請求が【未発行】の場合

　1-2.　入金管理したい月分の請求が【発行済】の場合

2.　入金管理したくない月分の請求が発行済の場合に必要な操作

管理委託契約・賃貸借契約を登録し、テナント・オーナー宛の請求を作成 / 発行します。

(※テナント請求を例に記載します)

既存の契約を登録した際にシステム利用開始月の請求が発行されていない場合は、手動で発行します。

操作①.　賃貸借契約詳細画面 > 請求タブから、入金管理したい月分の月次請求が発行されているかを確認

操作②.　賃貸借契約詳細画面 > 請求タブの「発行状況」をクリック

操作③.　発行したい請求月分の「請求を発行する」をクリック

操作④.　テナント請求一覧で対象月の請求が発行されたことを確認する

操作⑤.　用意した請求データと入金データを消込

既存の契約を登録した際にシステム利用開始月の請求が発行されている場合は、発行されている金額を確認を行います。

操作①.　消込したい請求が発行済であることを確認する

・賃貸借契約詳細画面 > 請求タブ

・テナント請求一覧　などから確認できます。

操作②.　請求の金額が誤っている場合は修正する

対象の請求の請求詳細ページを開き、「操作」から「編集」を選択し金額を変更します。

操作③.　入金を登録する

操作方法は、記事「入金データを登録する」をご参照ください。

操作④.　消込する

操作方法は、記事「入金と請求をマッチングして消込する」をご参照ください。

操作①.　管理不要である請求の詳細画面を開く

操作②.　操作 > 削除する > 請求を削除する　をクリックし、請求を削除する

以上です。

上記の操作で、システムで管理開始する月分の請求を適切に発行し、システムでは管理しない月分の請求はシステムへ登録しない状態とすることができます。